Déclaration de confidentialité Woodstoxx
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Qui traite les données à caractère personnel ?
Quelles sont les données à caractère personnel traitées ?
Woodstoxx NV s'engage à ne traiter que les données pertinentes et nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Les catégories suivantes de données à caractère personnel peuvent être traitées par Woodstoxx NV :
Données d'identification, informations financières, habitudes de consommation, données relatives à la formation et à l'éducation, données relatives à la profession et à l'emploi
À quelles fins mes données personnelles sont-elles utilisées ?
Le traitement des données est essentiel au fonctionnement du site web et des services associés. Le traitement est effectué exclusivement aux fins suivantes :
Offrir et améliorer un service général et personnalisé ; fournir des informations, des newsletters et des offres utiles et/ou nécessaires pour vous, obtenir et traiter les avis des utilisateurs et fournir une assistance.
Proposer et améliorer les produits fournis ; proposer des produits personnalisés et spécifiques sur la base des informations et des données fournies.
Détecter et protéger contre la fraude, les erreurs et/ou les comportements criminels.
À des fins de marketing.
Lorsque vous visitez la plateforme/le site web/l'application de Woodstoxx NV, certaines données sont collectées à des fins statistiques. Ces données sont nécessaires pour optimiser l'utilisation de notre plateforme/site web/application. Il s'agit des données suivantes : adresse IP, lieu présumé de consultation, heure et jour de consultation, pages consultées. Lorsque vous visitez la plateforme/le site web/l'application de Woodstoxx NV, vous acceptez cette collecte de données à des fins statistiques telles que décrites ci-dessus. L'utilisateur fournit toujours lui-même les données à caractère personnel à Woodstoxx NV et peut ainsi exercer un certain contrôle. Si certaines données sont incomplètes ou apparemment incorrectes, Woodstoxx NV se réserve le droit de suspendre temporairement ou définitivement certaines actions prévues.
Les données personnelles sont uniquement traitées à des fins internes au sein de Woodstoxx NV. Nous pouvons donc vous garantir que les données personnelles ne seront pas vendues, transmises ou communiquées à des tiers qui nous sont liés. Woodstoxx NV a pris toutes les précautions juridiques et techniques possibles pour éviter tout accès et toute utilisation non autorisés.
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Quels sont mes droits ?
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Les données à caractère personnel ne sont traitées que dans la mesure où cel
Les données à caractère personnel ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites et justifiées dans la présente déclaration de confidentialité.
Les mesures techniques et de sécurité nécessaires ont été prises afin de réduire au minimum les risques d'accès ou de traitement illicites des données à caractère personnel. En cas d'intrusion dans ses systèmes informatiques, Woodstoxx NV prendra immédiatement toutes les mesures possibles afin de limiter les dommages au minimum.
Droit d'accès/de rectification/d'effacement de vos données personnelles
Sur preuve de votre identité en tant qu'utilisateur, vous avez le droit d'obtenir de Woodstoxx NV une réponse définitive quant au traitement ou non de vos données à caractère personnel. Lorsque Woodstoxx NV traite vos données, vous avez en outre le droit d'accéder aux données à caractère personnel collectées. Si vous souhaitez exercer votre droit d'accès, Woodstoxx NV y donnera suite dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de la demande. La demande doit être envoyée par courrier recommandé.
Les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent toujours être corrigées. Il appartient en premier lieu à l'Utilisateur de corriger lui-même les inexactitudes et les lacunes. Vous pouvez exercer votre droit de rectification en fournissant une déclaration complémentaire à Woodstoxx NV. Woodstoxx NV y donnera suite dans un délai d'un (1) mois après réception de la déclaration complémentaire.
Vous avez également le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel sans délai injustifié. Vous ne pouvez invoquer ce droit à l'oubli que dans les cas suivants :
Lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées ;
Lorsque les données à caractère personnel ont été collectées sur la base d'un consentement obtenu et qu'il n'existe aucune autre base juridique pour le traitement ;
Lorsqu'une objection est formulée contre le traitement et qu'il n'existe aucun motif légitime impérieux justifiant le traitement.
Lorsque les données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite ;
Lorsque les données à caractère personnel doivent être effacées en vertu d'une obligation légale.
Woodstoxx NV évalue la présence de l'un des cas susmentionnés.
L'utilisateur a le droit d'obtenir une limitation du traitement de ses données à caractère personnel :
Droit à la limitation du traitement de vos données à caractère personnel/droit d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel
Pendant la période nécessaire à Woodstoxx NV pour vérifier l'exactitude des données à caractère personnel, en cas de contestation ;
Lorsque le traitement des données est illicite et que l'Utilisateur demande une limitation du traitement plutôt que l'effacement des données à caractère personnel ;
Lorsque Woodstoxx NV n'a plus besoin des données à caractère personnel de l'Utilisateur aux fins du traitement et que l'Utilisateur a besoin des données à caractère personnel dans le cadre d'une action en justice ;
Pendant la période nécessaire à Woodstoxx NV pour évaluer la présence des motifs justifiant la suppression des données à caractère personnel.
L'utilisateur a en outre le droit de s'opposer à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel. Woodstoxx NV cessera alors le traitement de vos données à caractère personnel, à moins que Woodstoxx NV ne puisse invoquer des motifs légitimes et impérieux pour le traitement de vos données à caractère personnel qui prévalent sur le droit d'opposition de l'utilisateur.
Si l'utilisateur souhaite exercer ces droits, Woodstoxx NV y donnera suite dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de la demande. La demande doit être envoyée par courrier recommandé.
Droit à la portabilité des données
L'utilisateur a le droit d'obtenir les données à caractère personnel fournies à Woodstoxx NV sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine. En outre, l'utilisateur a le droit de transférer ces données à caractère personnel à un autre responsable du traitement lorsque le traitement des données à caractère personnel repose exclusivement sur le consentement obtenu de l'utilisateur.
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Droit de retirer mon consentement/droit de déposer une plainte
L'utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. En outre, l'utilisateur a le droit de déposer une plainte concernant le traitement de ses données à caractère personnel par Woodstoxx NV auprès de la Commission belge pour la protection de la vie privée.
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